Le Thillay, commune de 4 560 habitants, accueille des mariages aux Salons Mangrove ou au Diamant Vert, des anniversaires en salle des fêtes ou en jardin, et des réunions plus formelles du côté du Golf Hôtel de Mont Griffon. Chaque configuration appelle un matériel différent : une réception assise ne sollicite pas les enceintes de la même façon qu'une soirée dansante prolongée jusqu'au bout de la nuit. Les anniversaires en extérieur demandent aussi une vigilance particulière sur l'alimentation électrique disponible sur place.

Le choix du pack dépend d'abord de la jauge annoncée par le lieu et du nombre d'invités attendus. Une réception assise de 100 convives ne demande pas la même puissance sonore qu'une piste de danse ouverte jusqu'à 130 personnes aux Salons Mangrove ou au Diamant Vert. La configuration de la salle compte aussi : un jardin ouvert disperse le son différemment d'une salle fermée, ce qui change la puissance nécessaire. Un conseil rapide par téléphone permet souvent de trancher entre deux packs et d'éviter de payer pour une puissance inutile.

Le jour J, le matériel est retiré sur rendez-vous ou déposé directement au pas de la porte du lieu choisi à Le Thillay. Le matériel se branche en quelques minutes, sans compétence technique particulière, grâce à des branchements pensés pour une prise en main rapide. À la date de fin retenue lors de la réservation, l'enlèvement se fait sur un créneau de 9h à 15h, ou jusqu'à 13h le samedi. Aucun retour n'est fixé au lendemain par défaut : c'est la date choisie par le client qui fait foi.

Chaque pack comprend les câbles, pieds et enceintes nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi qu'une notice simple pour le branchement. Une location qui s'étend du vendredi ou du samedi jusqu'au lundi n'est facturée qu'un seul jour, ce qui convient bien aux réceptions du week-end à Le Thillay. La réservation se fait en ligne, en choisissant le pack, les dates de retrait ou de livraison, et le créneau de retour souhaité, sans attendre une confirmation par téléphone.