Quel vidéoprojecteur et quel écran louer pour une conférence ?

Le choix d'un vidéoprojecteur pour une conférence se fait avant tout sur la luminosité de la salle, pas sur la résolution. Une salle sombre ou à lumière tamisée tolère un appareil classique, tandis qu'une salle éclairée ou en plein jour écrase l'image si le vidéoprojecteur n'est pas assez lumineux. Il faut donc d'abord regarder les conditions du lieu : fenêtres, éclairage fixe, horaire de l'intervention, avant de choisir entre un modèle Full HD standard et un modèle laser plus puissant.

Pour une salle sombre ou tamisée, le vidéoprojecteur Full HD (1920 × 1080, 4 000 lumens) à 65 € le week-end fait l'affaire pour une présentation classique. Pour une salle éclairée ou en plein jour, le vidéoprojecteur Full HD laser de 5 000 lumens à 189 € le week-end garde une image lisible même avec de la lumière ambiante. L'écran 16/9 de 194 × 109 cm, à 45 €, se loue avec l'un ou l'autre : sa taille convient à une salle de conférence de taille courante, à ajuster selon le recul des participants les plus éloignés. Le vidéoprojecteur HD Ready (1280 × 800) à 45 € reste une option plus économique pour une projection simple sans exigence de définition.

L'erreur fréquente est de choisir un vidéoprojecteur sur la seule résolution en oubliant la luminosité de la salle le jour J : une salle qui semble sombre en repérage peut être éclairée au moment de l'événement. Autre point à vérifier, le recul disponible entre l'écran et les derniers rangs, qui conditionne la taille d'écran utile. Pour que les participants entendent bien l'intervenant, la sono de discours et les micros sans fil se louent en complément du vidéoprojecteur et de l'écran. L'ordinateur se branche en HDMI, le matériel se branche en quelques minutes avec la notice fournie.

La réservation se fait en ligne aux dates voulues, pour la durée exacte de la conférence. Le retrait a lieu à Verrières-le-Buisson, au croisement d'Antony et Massy, sur rendez-vous. Le retour se fait à la date de fin choisie, sur un créneau 9h-15h en semaine ou 13h le samedi. Une dépose au pas de la porte existe en option pour éviter le déplacement.